Akty prawne
RODO
Informacja o RODO dla Wspólnot Mieszkaniowych
1. Administratorem danych osobowych właścicieli lokali jest właściwa Wspólnota Mieszkaniowa (dalej ADO).
2. Niniejsza informacja została sporządzona w wykonaniu dyspozycji zawartej w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenie),
3. KENPOL Sp. z o. o., ul. Rembielińska 20/206A, 03-352 Warszawa, Spółka wpisana do Sądu Rejonowego dla M.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000382176., jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu Rozporządzenia, czyli przetwarza Państwa dane osobowe w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej.
4. Dane osobowe przetwarzane są na następującej podstawie prawnej oraz w następującym celu:
a. art. 6 ust 1 lit. c i d Rozporządzenia – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, polegających na sprawowaniu zarządu nieruchomością wspólną w rozumieniu Ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali(Cel). Dane osobowe przetwarzane są przez okres w jakim lokator, którego dane osobowe dotyczą jest członkiem Wspólnoty Mieszkaniowej oraz przez okres do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
b. art.6 ust.1 pkt.c Rozporządzenia – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającego na wypełnieniu obowiązków rachunkowych, podatkowych, fiskalnych, ubezpieczeniowych, socjalnych wynikających lub związanych z przynależnością właściciela lokalu, którego dane dotyczą do Wspólnoty Mieszkaniowej.
c. art.6 ust.1 pkt.c Rozporządzenia – przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO polegającego na archiwizowaniu i przechowywania dokumentacji związanej z zarządem nieruchomością wspólną. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 10 lat od momentu zakończenia przetwarzania na innych podstawach prawnych.
5. Odbiorcami danych osobowych są Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej, właściciele lokali, uprawnieni do przetwarzania danych osobowych pracownicy firmy Kenpol oraz mogą być inne podmioty przetwarzające w rozumieniu Rozporządzenia.
6. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – na zasadach wskazanych w Rozporządzeniu (art. 15-22 Rozporządzenia).
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych osobowych nie jest warunkiem zawarcia umowy. Każdy właściciel lokalu należący do Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązany jest do podania danych osobowych. Nie podanie danych osobowych mogłoby narazić na szkodę właściciela nieruchomości lub Wspólnotę Mieszkaniową oraz wpłynąć na wzajemne prawa i obowiązki.
8. ADO nie przetwarza danych osobowych w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania.
Polityka prywatności
Kogo dotyczy RODO?
RODO dotyczy wszystkich podmiotów na terenie UE, które gromadzą, przetwarzają i wykorzystują dane osobowe osób fizycznych do celów swojej działalności. Należą do nich również wszystkie Wspólnoty Mieszkaniowe, Spółdzielnie Mieszkaniowe i inne podmioty.
Czy wspólnota jest administratorem danych?
Każda wspólnota jest administratorem danych osobowych. Na każdego administratora danych osobowych nałożone są obowiązki związane z ochroną danych osobowych.
Firma Kenpol Sp. z o.o. jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie umów o współpracy z poszczególnymi podmiotami.
W jakim celu przetwarzamy dane?
Państwa dane są przetwarzane w następujących celach: prowadzenie korespondencji wynikającej z realizacji Ustawy o własności lokali, prowadzenie korespondencji wynikającej z realizacji obowiązujących aktów prawnych innych niż wyżej wymieniony, prowadzenie bieżącej korespondencji administracyjnej w tym również w sprawach rozliczeń kosztów wspólnych i mediów w lokalu.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię i nazwisko, adres we Wspólnocie, nr miejsca postojowego, nr boksu, nr komórki lokatorskiej, nr pom. gospodarczego, wielkość udziału w lokalu i we wspólnocie, adres e-mail, nr telefonu, adres korespondencyjny.
Od kogo pozyskujemy dane?
Państwa dane pozyskujemy od Administratora danych osobowych (Wspólnota), od Państwa jako właściciela lub współwłaściciela lokalu lub od zbywcy nieruchomości, której Państwo są właścicielem.
Komu przekazujemy dane?
Informujemy, że Państwa dane są przekazywane naszym współpracownikom, którzy realizują razem z nami obowiązki administrowania/zarządzania nieruchomością. W przypadku zmiany podmiotu współpracującego, informujemy Administratora (Wspólnotę) o zmianach a Administrator danych ma prawo sprzeciwić się temu. Wszyscy nasi współpracownicy (podmioty działające na podstawie umowy podpowierzenia przetwarzania danych) mają identyczne obowiązki wdrożenia środków bezpieczeństwa, środków organizacyjnych i technicznych celu stosowania się do przepisów RODO.
Jednocześnie oświadczamy, że nie przekazujemy danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Ile czasu przetwarzamy dane ?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane (również w sposób zautomatyzowany) wyłącznie w celu określonym w niniejszej informacji. Przetwarzamy dane wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Administratora oraz z umową o zarządzanie i obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa. Dane będą przetwarzane w terminie maksymalnym do 12 miesięcy od dnia zbycia udziału lub lokalu mieszkalnego, niemieszkalnego lub/i miejsca postojowego, którego jest Pan/Pani Właścicielem (Współwłaścicielem) albo do czasu zakończenia umowy o administrowanie/zarządzanie nieruchomością i jej rozliczenia, w tym uregulowania należnych zobowiązań. Po zakończeniu świadczenia usług na rzecz Administratora Państwa danych, dane te zostaną usunięte lub zwrócone Administratorowi w całości.
Przysługuje Państwu:
prawo dostępu do treści swoich danych ich sprostowania (poprawienia), ograniczeniu przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
prawo do usunięcia danych, jeśli dane Pana/Pani nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane a Wspólnota nie ma podstaw do ich przetwarzania np. w celu realizacji obowiązku prawnego, dochodzenia roszczeń lub obrony roszczeń ( motyw 52 art. 9 ust. 2 lit. f, art. 17 ust. 3 lit. e RODO).
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
o ile przepisy prawa wymagały wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych a zgodę Wyraziliście, macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie w taki sposób w jaki została ona udzielona.